Una vez que se hayan definido la bolsa de premios en juego y su valor, el promotor debe prestar un depósito igual al 100% del valor del fondo de premios declarado en reglamento (neto de IVA) a favor del Ministerio de Desarrollo Económico.

El depósito puede ser:

El depósito, completo con firmas certificadas y un sello de 16,00 euros, debe registrarse en MIMIT. El depósito debe caducar 1 año después de la finalización del evento, incluida la fecha de asignación y los sorteos de recuperación.

Tras redactar el reglamento y proporcionar el depósito, es necesario enviar la comunicación del concurso al Ministerio de Empresas y Made in Italy (CO/1).

La comunicación debe llevarse a cabo al menos 15 días antes del inicio de la competición En premios y exclusivamente en línea a través del Sistema PREMA al que se puede acceder mediante CNS o tarjeta inteligente.

En la comunicación a MIMIT, también se deben adjuntar los escaneos del reglamento y la seguridad, ambos firmados digitalmente.

La entrega de premios puede ser simultánea con la participación a través de un software certificado (como WINK) o diferido.

En el primer caso, estás eligiendo un mecanismo de ganancia instantánea, que con unos simples pasos puedes programar en WINK. En el segundo caso, los premios se entregarán en presencia de un notario o de un funcionario de la Cámara, a quienes deberá enviar el archivo con la lista de todos los participantes, que puede descargar de WINK con un solo clic.

Si está utilizando software, debe tener un evaluación de su funcionamiento de la empresa que la elaboró, junto con el documento personal de la persona que firme esta declaración; con WINK recibirás la documentación completa en un par de días, ya en la fase previa al inicio del evento: en este paso, nuestro equipo de expertos verificará que la mecánica es perfectamente legal y que cumple con todas las obligaciones legales, protegiendo tu iniciativa al 100%.

La organización de un concurso de premios implica una serie de obligaciones fiscales para la empresa promotora, que es importante tener en cuenta desde la fase de presupuestación.

El principal es elDeducción del IVA en las facturas de compra de los premios disponibles (ya sean productos o servicios). En consecuencia, el IVA no deducido se convierte en un coste real (deducible) a cargo del Promotor; el importe de la carga fiscal dependerá del tipo de IVA del producto o servicio ofrecido.

En el caso de los productos o servicios premium que no estén sujetos al IVA, la empresa promotora debe pagar un impuesto sustitutivo equivalente al 20% del precio de compra.

Este grupo incluye los siguientes productos y servicios:

El impuesto no se adeuda, ya que se duplicaría en los siguientes casos:

Además, en los concursos de premios, se debe aplicar una retención del 25% del impuesto sobre la renta personal al valor de cada premio pagado por el ganador. Para no frustrar la apelación del premio en juego y, por lo tanto, de la propia iniciativa, es práctica que la empresa organizadora renuncie al derecho de revocar la retención en origen (artículo 30 del Decreto presidencial núm. 600 del 29 de septiembre de 1973) en favor de los ganadores, haciendo explícita esta exención en el Reglamento.

De esta manera, el Sujeto Promotor soporta la carga deImpuesto sobre la renta personal del 25% sobre el valor total del fondo de premios, sin IVA (lo que constituye una carga indestructible). La empresa promotora debe pagar este impuesto a más tardar el día 16 del mes siguiente a la concesión del premio, utilizando el modelo F24.

Si el premio en juego es producido o comercializado por la empresa promotora, el ajuste de la deducción debe realizarse en función de la factura de compra original o del valor de mercado del producto o servicio. Como alternativa, el promotor puede emitir una autofactura por los productos o servicios ofrecidos.

En el caso de que exista una relación de ingresos entre la empresa organizadora y el ganador (por ejemplo, empleados, agentes, intermediarios, representantes autónomos, etc.), es obligatorio tomar medidas de represalia; además, prevalece la tributación ordinaria, por lo que el premio constituye un ingreso en especie.

Al final del período de participación, en presencia del notario o de la Cámara de Diputados, se realiza el sorteo final y/o se verifican las ganancias otorgadas a través del software y se elabora el informe de la adjudicación de los premios.

La entrega de los premios debe cumplir con lo establecido en las Reglas del Concurso y, en cualquier caso, realizarse dentro de 180 días de la grabación de la tarea. Es necesario conservar los documentos de transporte que certifican la entrega de los premios y/o las notas de aceptación firmadas por cada ganador, ya que se requerirán al cierre del concurso.

Todos los premios no solicitados o no otorgados deben donarse a la organización sin fines de lucro indicada en el reglamento (mientras que los rechazados siguen siendo propiedad de la empresa promotora).

Una vez entregados todos los premios, procedemos al informe de cierre (siempre en presencia de un notario o funcionario de la cámara), que se enviará a MIMIT como anexo a la comunicación de cierre del concurso a través del sistema PREMA.
En este punto, es posible que se libere la garantía.