Una volta definito il montepremi in palio e il suo valore, il Soggetto Promotore deve prestare una cauzione pari al 100% del valore del montepremi dichiarato in regolamento (al netto dell'IVA) a favore del Ministero dello Sviluppo Economico.

La cauzione può essere:

La cauzione, completa di firme autenticate e marca da bollo da 16,00 euro, va intestata al MIMIT. La scadenza della cauzione dovrà essere di 1 anno oltre il termine della manifestazione, comprensivo della data di assegnazione e di eventuali estrazioni di recupero.

Dopo aver redatto il regolamento e prestato la cauzione, è necessario inoltrare la comunicazione del concorso al Ministero delle Imprese e del Made in Italy (CO/1).

La comunicazione deve essere eseguita almeno 15 giorni prima dell'inizio del concorso a premi ed esclusivamente online tramite il sistema PREMA a cui è possibile accedere tramite CNS o Smart Card.

Nella comunicazione al MIMIT vanno allegati anche le scansioni del regolamento e della cauzione, entrambi firmati digitalmente.

L'assegnazione dei premi può essere contestuale alla partecipazione tramite un software certificato (come WINK), oppure differita.

Nel primo caso stai scegliendo una meccanica instant win, che con pochi e semplici passaggi potrai programmare su WINK. Nel secondo caso l'assegnazione dei premi sarà effettuata alla presenza di un notaio o di un Funzionario Camerale, a cui sottoporrai il file con l’elenco di tutti i partecipanti, che puoi scaricare da WINK in un clic.

Se viene utilizzato un software, è necessario disporre di una perizia del suo funzionamento da parte della società che lo ha predisposto, unitamente al documento personale di chi firma tale dichiarazione; utilizzando WINK riceverai la documentazione completa in un paio giorni, già nella fase precedente all’inizio della manifestazione: in questo passaggio il nostro team di esperti verificherà che la meccanica sia perfettamente legale e rispetti tutti gli obblighi di legge, tutelando al 100% la tua iniziativa.

L’organizzazione di un concorso a premi comporta una serie di adempimenti fiscali a carico della società promotrice di cui è importante tener conto fin dalla fase di budgeting.

Il principale è l’indetraibilità dell’IVA sulle fatture di acquisto dei premi in palio (che siano prodotti o servizi). Di conseguenza l’IVA non detratta diventa un vero e proprio costo (deducibile) a carico del soggetto Promotore; l’entità del peso fiscale dipenderà dall’aliquota IVA del prodotto o servizio messo in palio.

Per i prodotti o servizi destinati a premio sui quali non grava l’IVA, la società promotrice dovrà versare un’imposta sostitutiva pari al 20% del prezzo di acquisto.

Rientrano in questa fascia i prodotti e servizi:

L’imposta non è dovuta, in quanto si verificherebbe una duplicazione d’imposta, nei seguenti casi:

Inoltre, nei concorsi a premi deve essere applicata una ritenuta IRPEF del 25% sul valore di ciascun premio a carico del vincitore. Per non vanificare l’appeal del premio in palio e quindi dell’iniziativa stessa, è prassi che la società organizzatrice rinunci alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte (Art.30 D.P.R. n. 600 del 29.9.1973) a favore dei vincitori, esplicitando tale rinuncia nel Regolamento.

In questo modo il Soggetto Promotore si accolla l’onere dell’Irpef del 25% sul valore totale del montepremi IVA esclusa (che costituisce un onere indeducibile). Questo tributo dovrà essere versato dalla società promotrice entro il 16 del mese successivo all’assegnazione del premio, utilizzando il modello F24.

Se il premio in palio è prodotto o commercializzato dalla società promotrice andrà effettuata la rettifica di detrazione, sulla base della originaria fattura d’acquisto oppure sul valore di mercato del prodotto o servizio. In alternativa, il soggetto promotore può emettere una auto-fattura per i prodotti o servizi messi in palio.

Nel caso in cui tra la società organizzatrice e il vincitore esista un rapporto di natura reddituale (es. dipendenti, agenti, intermediari, lavoratori autonomi procacciatori, etc) è obbligatorio operare la rivalsa; inoltre prevale la tassazione ordinaria, pertanto il premio costituisce reddito in natura.

Al termine del periodo di partecipazione, alla presenza del notaio o del Funzionario Camerale, si procede all’estrazione finale e/o si verificano le vincite assegnate tramite software, e si procede alla stesura del verbale di assegnazione dei premi.

La consegna dei premi deve rispettare quanto stabilito nel Regolamento del concorso, e in ogni caso avvenire entro 180 giorni dalla verbalizzazione dell’assegnazione. È necessario conservare i documenti di trasporto attestanti la consegna dei premi e/o le liberatorie di accettazione firmate da ogni vincitore, in quanto saranno richieste in fase di chiusura del concorso.

Eventuali premi non richiesti o non assegnati devono essere devoluti alla ONLUS indicata sul regolamento (mentre quelli rifiutati restano di proprietà dell’azienda promotrice).

Una volta consegnati tutti i premi si procede con il verbale di chiusura (sempre alla presenza di un Notaio o del Funzionario Camerale), che verrà inviato al MIMIT come allegato alla comunicazione di chiusura concorso tramite il sistema PREMA.
A questo punto potrà essere svincolata la fideiussione.