Regulación
Se debe elaborar un reglamento de eventos que contenga estos contenidos esenciales:
quién es la persona que promueve la transacción (o los sujetos, si hay más de uno) y quién es la posible entidad delegada;
la duración de la transacción, que no exceda de 5 años (período de participación);
el territorio en el que la transacción es válida (por ejemplo: territorio nacional con exclusión de la República de San Marino; o: Lombardía y Véneto);
los procedimientos para la celebración y la concesión de los premios;
la bolsa de premios: descripción y valor nominal de los premios, estimación prevista de la cantidad de premios que se entregarán;
el plazo dentro del cual se entregarán los premios a los ganadores (no más de 180 días a partir de la adjudicación).
El reglamento debe redactarse en forma de declaración en lugar de un documento notarial con la firma notarial del representante legal del promotor; debe conservarse en la sede del promotor hasta 12 meses después de la conclusión de la iniciativa.
Depósito para garantizar los premios
Si el regalo seguro no se entrega en el momento de la compra, sino que se envía más tarde, el promotor debe proporcionar un depósito igual al 20% del valor estimado del fondo de premios indicado en el reglamento (neto de IVA) a favor del Ministerio de Desarrollo Económico.
El depósito puede ser:
El depósito, completo con firmas certificadas y un sello de 16,00 euros, debe registrarse en MIMIT. El depósito debe caducar 1 año después de la finalización del evento, incluida la fecha de asignación y los sorteos de recuperación.
Comunicación al MIMIT
Es necesario enviar el aviso de inicio del evento (OP/1) adjuntando el depósito al Ministerio de Empresas y Made in Italy a más tardar el día anterior al inicio de la iniciativa.
Entrega de premios
Los premios se pueden entregar incluso después de la compra, gracias a un sistema en línea que registra las participaciones.
Aunque la legislación no lo exige expresamente, es recomendable preparar un informe pericial sobre este sistema que certifique su seguridad y que certifique la asignación del servidor en territorio italiano.
Uso de WINK recibirás la documentación completa en un par de días, ya en la fase anterior al inicio del evento.
Pago de impuestos
El costo esperado de una transacción de premios, en términos de obligaciones tributarias, esDeducción del IVA (pero deducible) en las facturas de compra de los premios disponibles (ya sean productos o servicios).
El importe del IVA no deducido depende del tipo de IVA del producto o servicio que constituye el obsequio de la promoción. En el caso de los productos o servicios que no estén sujetos al IVA, la empresa promotora debe pagar un impuesto sustitutivo equivalente al 20% del precio de compra (por ejemplo, cupones de descuento, vales de compra o cupones de gasolina)
Este grupo incluye los siguientes productos y servicios:
no está sujeto a impuestos a efectos del IVA;
no es relevante a efectos del IVA o está fuera del ámbito del IVA (por ejemplo, cupones de descuento, vales de compra, vales de gasolina);
exentos del IVA (por ejemplo, pólizas de seguro);
que no tienen un cargo fiscal separado en la factura (por ejemplo, paquetes turísticos).
El impuesto no se adeuda, ya que se duplicaría en los siguientes casos:
IVA deducible en origen (por ejemplo, automóviles, servicios hoteleros);
premios comprados por personas exentas de conformidad con el artículo 10 del Decreto Presidencial 633/72.
En el caso de que la transacción del premio esté destinada al comercio en lugar de al consumo, un retención del impuesto sobre la renta personal del 25% sobre el valor total del fondo de premios, sin IVA. En el caso de que exista una relación de ingresos entre la empresa organizadora y el ganador (por ejemplo, empleados, agentes, intermediarios, representantes autónomos, etc.), es obligatorio tomar medidas de represalia; además, prevalece la tributación ordinaria, por lo que el premio constituye un ingreso en especie.
Entrega de premios
La entrega de los premios debe cumplir con lo establecido en las Reglas del Concurso y, en cualquier caso, realizarse en un plazo de 180 días a partir de la fecha de asignación. Es necesario conservar los documentos que certifican la entrega de los premios y/o las notas de aceptación firmadas por cada ganador, ya que se requerirán al cierre de la iniciativa.
Cierre de la competencia
Al final de la transacción, el promotor debe enviar al MoED una declaración en lugar de un documento notarial, con la firma notarial del representante legal, en la que se indique que la transacción del premio se llevó a cabo con regularidad y que todos los premios se entregaron a los derechohabientes dentro de los plazos establecidos.
Se debe adjuntar a la declaración una copia de un documento de identidad del representante legal. En ese momento, se liberará la garantía.
